Protección de Datos
¿En qué consiste el servicio?
IMPLEMENTACIÓN RÁPIDA
TRÁMITES SENCILLOS
SOPORTE INTEGRAL
1. EVALUACIÓN DE IMPACTO SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN LA EMPRESA
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Análisis de la naturaleza de los datos, finalidad, número de interesados y tratamiento que se lleven a cabo.
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Propuesta de las medidas de responsabilidad activa a implementar por la empresa.
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Redacción del documento "Evaluación de Impacto sobre PD".
2. REDACCIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
Revisión y análisis, en las oficinas de la empresa, de los registros con datos de contacto del responsable, finalidad de los tratamientos, descripción de las categorías de los interesados, cesión o transferencias de datos, etc.
3. REDACCIÓN DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD
El documento de seguridad es obligatorio para todas las empresas que traten datos de carácter personal.
Nosotros lo redactamos, especificando las medidas de seguridad exigidas en cualquiera de sus niveles de protección.
4. CONTROL PRESENCIAL EN LAS OFICINAS DE NUESTROS CLIENTES
Éste es uno de nuestros principales activos: nuestra actuación es presencial.
5. REVISIÓN DE SUS CONTRATOS CON TERCEROS PARA DAR CUMPLIMIENTO AL RGPD
Revisión de los contratos de prestación de servicios para regular el acceso y tratamiento de datos por cuenta de terceros que el cliente mantenga con empresas externas.
6. REDACCIÓN DE CLÁUSULAS DE INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD
Redacción o revisión de cláusulas legales y recomendaciones generales por el cumplimiento de los principios del RGPD (información en la recogida, consentimiento, deber de secreto, cesión de datos, etc).
7. GESTIÓN DE CONTRASEÑAS Y REGISTROS NECESARIOS SEGÚN ESTABLECE EL RGPD
Asesoramiento por la gestión de los registros obligatorios que establece el RGPD, así como la gestión y almacenamiento de contraseñas.
¿Qué es?
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Es una nueva regulación, que por primera vez se realiza a través de un reglamento europeo.
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De obligatorio cumplimiento desde el 25 de mayo de 2018.
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Supone cambios significativos en la protección de datos de carácter personal, tanto desde el punto de vista de los derechos de las personas como de las obligaciones de las personas y entidades que tratan datos de carácter personal.
¿Cómo nos afecta?
Las organizaciones de todo tipo, ya sean grandes corporaciones, pymes o autónomos, deben examinar su situación en cuanto a la protección de datos personales. La privacidad se ha convertido en una prioridad para todas las empresas.
Las principales novedades del nuevo RGPD son:
Mayor rendición de cuentas
Responsabilidad proactiva
Análisis de riesgos de empresas
Nueva figura DPO
Nuevos derechos
de los ciudadanos
Más información
a los ciudadanos
Consentimiento libre, específico e inívoco
Nueva redacción
LOPD
¿Es obligatorio?
Las empresas, sociedades, comunidades, asociaciones y autónomos a los que se aplica el RGPD son los:
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Establecimientos de la UE independientemente de si el tratamiento de datos se hace o no en la UE.
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Establecimientos que monitorizan el comportamiento de las personas que se encuentran dentro de la UE.
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Establecimientos que ofrecen bienes o servicios a personas que se encuentran en la UE.
¿Por qué adaptarse?
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Evitar sanciones por incumplimiento.
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Incrementar la seguridad de los sistemas de trabajo.
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Ganar más confianza de los clientes.
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Aumentar la competitividad.
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Mejorar la imagen de marca de la empresa.
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Tranquilidad de no estar expuestos a ser un posible objeto de aprovechamiento.
Recuerda que la protección de datos personales de tus clientes, colaboradores o trabajadores según RGPD no sólo sirve para evitar las sanciones sino que están en juego otros factores importantes como la competitividad, la confianza y la fidelización de tus clientes.
¿Qué pasa si no cumplo?
Cualquier ciudadano de la UE tiene derecho a presentar reclamaciones de forma individual o colectiva si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera el RGPD.
También, al ser la privacidad un derecho fundamental, tendrá derecho a la tutela judicial efectiva y la indemnización por los daños y perjuicios ocasionados a consecuencia de una infracción del RGPD. Las autoridades podrán investigar y corregir las infracciones. Por eso estarán en disposición de ordenar al responsable o al encargado que facilite información, lleve a cabo auditorías u obtenga acceso a los datos, locales y equipos.
Las sanciones por infracción podrán ir, desde advertencia, prevenciones y limitaciones temporales, hasta prohibir el tratamiento, ordenar supresión de datos o imponer multas que pueden alcanzar los 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocio global anual del año anterior de la empresa.